Heb je er moeite mee om productief te blijven nu thuiswerken de norm is geworden? Er is een app die je kan helpen. Met alle afleidingen die op de loer liggen, zijn er apps die je kunnen ondersteunen om de aandacht erbij te houden. Het is immers niet makkelijk om te focussen op je taken in een omgeving die uitnodigt om wat anders te gaan doen. Daarom hebben we een lijst samengesteld met slimme productiviteit apps om georganiseerd te blijven (of te worden).
Of je nu worstelt met productief zijn terwijl je vanuit huis werkt of een beetje hulp nodig hebt bij het vastleggen van alle creatieve ideeën die je hebt op de vreemdste momenten, deze slimme apps helpen je bij het beheer van je dagelijkse taken.
1. Evernote
Wie gebruikt er nog pen en papier om notities vast te leggen? Bijna niemand. Notitie apps als Evernote hebben het papieren notitieboekje vervangen. Aantekeningen maken, tekenen, documenten scannen, webpagina’s opslaan, notities met afbeeldingen en dat alles met een uitgebreide opmaak; de gratis versie is perfect voor alle basistaken om je dagelijkse leven te organiseren. Het voordeel is dat Evernote automatisch synchroniseert zodat je tussen meerdere apparaten kunt schakelen. Bovendien kun je Evernote koppelen aan andere productiviteitstools die je al gebruikt.
2. Todoist
Van alle apps die zich richten op to-do-lijsten, is Todoist de favoriet van velen. Als je op zoek bent naar een slimme manier om je dagelijkse to-do-lijst te organiseren en bij te houden, dan is Todoist een geweldige app om te gebruiken. Niet alleen zakelijk is het een handige app, maar ook voor al je privétaken. Met Todoist kun je taken organiseren en sorteren, vervaldatums en herinneringen instellen en zelfs je voortgang volgen of met anderen samenwerken aan projecten. Bovendien maakt Todoist het toevoegen van nieuwe taken snel en eenvoudig; het kost slechts een paar klikken.
3. VoNo
We herkennen het allemaal: de beste ideeën komen op de slechtste momenten. Van die momenten waarop je ze niet kunt vastleggen. Wanneer je onderweg bent op de fiets of onder de douche staat; er is simpelweg geen tijd om meerdere apps te openen, te typen en dan ook nog naar jezelf te mailen. Gelukkig is er een app die daar de oplossing voor biedt: Voice Note to Mail, ook wel afgekort tot VoNo. Deze app, die gemaakt is door de Nederlandse app ontwikkelaar DTT, maakt het mogelijk om iets in te spreken waarna de VoNo-app het vertaalt naar tekst en naar je e-mailadres verstuurt. Handig voor al die hersenspinsels die anders altijd verloren gaan.
4. IFTTT
IFTTT staat voor ‘If This, Then that’. Of in het Nederlands: ‘als dit, dan dat’. Het is een app die andere apps aan elkaar koppelt om zelf automatiseringen te creëren tussen verschillende diensten. In de werkwijze is het vergelijkbaar met Apple Shortcuts, maar IFTTT bestaat al wat langer en werkt meer meer apps. Zo werkt IFTTT met meer dan 630 apps inclusief Twitter, Telegram, Google Drive, Twitch, Instagram, Gmail en zelfs met apparaten zoals Sonos en Philips Hue. Een voorbeeld van zo’n geautomatiseerde taak: “Als er een afspraak in mijn Google Agenda staat, zet dan de Philips Hue lampen aan in kamer 2.” Wanneer je kleine taken zoals deze laat automatiseren door IFTTT, heb je meer tijd en energie om op andere manieren productief te zijn.
5. Freedom
We weten allemaal hoe gemakkelijk het is om afgeleid te worden door alle meldingen, pings en updates van sociale media en andere websites. En dat is precies waar deze slimme app om de hoek komt kijken. Freedom is de app die helpt om afleidende en tijdrovende websites en apps voor een bepaalde periode te blokkeren. Gebruik Freedom om tijdverspillende apps en websites tijdelijk te blokkeren, zodat je meer gefocust en productiever bent. En als je het helemaal goed wilt doen, dan kun je zelfs de volledige toegang tot het internet blokkeren.
