Wil je efficiënter werken en meer gedaan krijgen met je tablet? Dan ben je hier aan het juiste adres. Het gebruik van een tablet biedt talloze mogelijkheden om je productiviteit te verhogen en je werkzaamheden gemakkelijker te maken. Of je nu onderweg bent, thuis werkt of in een koffiebar vertoeft, met een tablet kun je overal en altijd aan de slag. Ontdek de beste tips en trucs om optimaal gebruik te maken van je tablet, zodat je moeiteloos kunt multitasken, taken kunt automatiseren en efficiënter kunt werken dan ooit tevoren. Pak je tablet erbij en laten we aan de slag gaan.
1. Kies de juiste tablet voor jouw werkzaamheden
De eerste stap om efficiënter te werken met een tablet is ervoor te zorgen dat je de juiste tablet hebt voor jouw specifieke werkzaamheden. Kijk naar de grootte van het scherm, de prestaties van de processor en de batterijduur om ervoor te zorgen dat jouw tablet kan voldoen aan de eisen van jouw werk. Als je bijvoorbeeld veel foto’s bewerkt, kan een tablet met een kleurrijk en helder scherm nuttig zijn.
2. Optimaliseer je startscherm en apps
Om efficiënter te werken, is het belangrijk om je startscherm en apps te optimaliseren. Plaats de apps die je het meest gebruikt op het startscherm, zodat je ze snel kunt openen. Maak gebruik van mappen om je apps georganiseerd te houden en verwijder apps die je niet meer gebruikt. Dit zorgt ervoor dat je sneller toegang hebt tot de apps die je nodig hebt en dat je minder tijd verspilt aan het zoeken naar apps.
- Tips:
- Plaats de meest gebruikte apps op het startscherm
- Maak gebruik van mappen om je apps georganiseerd te houden
- Verwijder apps die je niet meer gebruikt
3. Gebruik sneltoetsen en gebaren
Om efficiënter te werken met een tablet, is het handig om sneltoetsen en gebaren te gebruiken. Leer hoe je sneltoetsen kunt gebruiken om taken sneller uit te voeren, zoals het kopiëren en plakken van tekst of het openen van nieuwe tabbladen in je browser. Maak ook gebruik van gebaren, zoals vegen met drie vingers om tussen apps te schakelen of knijpen om in te zoomen op een foto. Dit bespaart tijd en maakt het werken met een tablet veel soepeler.
4. Cloudopslag en bestandssynchronisatie
Een andere manier om efficiënter te werken met een tablet is door gebruik te maken van cloudopslag en bestandssynchronisatie. Hiermee kun je je bestanden opslaan in de cloud en er vanaf elk apparaat toegang toe hebben. Dit betekent dat je jouw bestanden kunt openen en bewerken op je tablet, maar ook op je computer of smartphone. Bovendien zorgt bestandssynchronisatie ervoor dat wijzigingen die je aanbrengt automatisch worden bijgewerkt op al je apparaten. Dit bespaart tijd en moeite omdat je niet steeds bestanden hoeft over te zetten van het ene apparaat naar het andere.
5. Automatiseer terugkerende taken
Als je regelmatig dezelfde taken uitvoert op je tablet, kan het handig zijn om terugkerende taken te automatiseren. Maak gebruik van apps en functies die je in staat stellen om workflows en routines te creëren. Hierdoor kun je met één tik of spraakopdracht meerdere acties uitvoeren, zoals het versturen van een e-mail met een voorgeprogrammeerd bericht en het delen van een bestand via een bepaalde app. Door terugkerende taken te automatiseren, bespaar je tijd en kun je je concentreren op belangrijkere zaken.
6. Externe toetsenborden en accessoires
Wil je nog efficiënter werken met je tablet? Overweeg dan om een extern toetsenbord aan te schaffen. Hiermee kun je veel sneller typen dan op het touchscreen. Er zijn verschillende soorten toetsenborden beschikbaar, zoals bluetooth-toetsenborden die je draadloos kunt verbinden met je tablet. Daarnaast zijn er ook handige accessoires beschikbaar, zoals standaards om je tablet in de beste kijkhoek te plaatsen tijdens het typen.
7. Multitasken met gesplitst scherm
Met een tablet kun je eenvoudig multitasken door gebruik te maken van de gesplitste schermweergave. Hiermee kun je twee apps tegelijkertijd op het scherm openen en zo efficiënter werken. Bijvoorbeeld, je kunt een e-mail schrijven terwijl je een webpagina of document raadpleegt. Dit bespaart tijd en maakt het makkelijker om informatie te verzamelen of te bewerken.
- Open een app op je tablet
- Veeg vanaf de rechterkant van het scherm naar binnen en houd je vinger op het scherm
- Sleep de app naar de linker- of rechterkant van het scherm
- Selecteer een andere app om in het andere gedeelte van het scherm te openen
8. Beveiliging en privacy-instellingen aanpassen
Een tablet bevat vaak veel persoonlijke gegevens, zoals e-mails, foto’s en wachtwoorden. Het is daarom belangrijk om de beveiliging en privacy-instellingen van je tablet aan te passen. Zorg ervoor dat je een sterk wachtwoord of pincode gebruikt om je tablet te ontgrendelen en schakel de optie voor automatisch inloggen uit. Daarnaast kun je ook instellingen aanpassen om je locatie- en app-toegangsrechten te beheren, zodat je controle houdt over je privacy.
9. Beheer je notificaties voor minder afleiding
Notificaties op je tablet kunnen erg handig zijn, maar ze kunnen ook voor veel afleiding zorgen. Om efficiënter te werken, is het belangrijk om je notificaties te beheren. Schakel de meldingen uit van apps die je op dat moment niet nodig hebt, zoals social media of nieuwsapps. Daarnaast kun je ook de instellingen aanpassen om alleen belangrijke meldingen te ontvangen, bijvoorbeeld van je werkmail of afspraken in je agenda.
10. Vergader en presenteer met je tablet
Een tablet is niet alleen handig voor persoonlijk gebruik, maar ook voor zakelijke doeleinden. Je kunt je tablet gebruiken tijdens vergaderingen en presentaties. Met apps zoals Microsoft PowerPoint of Google Slides kun je eenvoudig presentaties maken en afspelen op je tablet. Daarnaast kun je via videoconferenties apps, zoals Skype of Zoom, deelnemen aan vergaderingen op afstand. Zo kun je efficiënt samenwerken met collega’s, waar je ook bent.
11. Hanteer een consistente bestandsorganisatie
Het is belangrijk om je bestanden op je tablet netjes en overzichtelijk te houden, zodat je snel kunt vinden wat je zoekt. Maak mappen aan voor verschillende categorieën, zoals werk, persoonlijk en foto’s. Geef je bestanden ook duidelijke en beschrijvende namen, zodat je direct kunt zien waar het over gaat.
12. Maak gebruik van professionele apps
Om efficiënter te werken met je tablet, is het aan te raden om professionele apps te gebruiken. Denk bijvoorbeeld aan Microsoft Office Suite of Google Workspace, waarmee je gemakkelijk documenten, spreadsheets en presentaties kunt maken en bewerken. Deze apps zijn speciaal ontworpen voor productiviteit en kunnen je helpen om je werk sneller en efficiënter te doen.
13. Tips voor batterijbeheer en opladen
- Sluit onnodige apps af: Houd je batterijduur langer vol door apps te sluiten die je niet gebruikt.
- Verminder schermhelderheid: Een helder scherm kost meer energie, dus zet de helderheid iets lager om batterij te besparen.
- Gebruik de energiebesparingsmodus: Schakel de energiebesparingsmodus in wanneer je batterij bijna leeg is om langer gebruik te kunnen maken van je tablet.
- Laad je tablet regelmatig op: Voorkom dat je batterij helemaal leeg raakt door je tablet regelmatig op te laden, ook al is het maar voor een korte periode.
14. Integratie met andere apparaten
Je kunt je tablet ook efficiënter gebruiken door het te integreren met andere apparaten die je veel gebruikt, zoals je smartphone, draadloze hoofdtelefoon of slimme speaker. Zo kun je bijvoorbeeld je tablet gebruiken als een extern scherm of toetsenbord voor je computer, of muziek afspelen via je draadloze hoofdtelefoon of slimme speaker.
15. Personaliseer je tablet met widgets en shortcuts
Om je tablet nog efficiënter te maken, kun je het personaliseren met behulp van widgets en shortcuts. Widgets zijn handige kleine apps die op je startscherm kunnen worden geplaatst en die je snel toegang geven tot specifieke informatie of functies. Shortcuts zijn snelkoppelingen naar veelgebruikte apps, instellingen of acties. Zo kun je bijvoorbeeld een shortcut maken naar je favoriete e-mailapp of je wifi-instellingen, zodat je ze met slechts één tik kunt openen.